El número de Identificación del Empleador, mejor conocido como EIN (por sus siglas en ingles), es el número de identificación que debe tener una empresa para el impuesto federal y su propósito es identificar a una entidad comercial para estar al día con tus obligaciones fiscales. Esto significa que todos los negocios necesitan tener un EIN.

Este número lo otorga el Servicios de Impuestos Internos o mejor conocido como IRS 

¿Para qué es necesario tener un EIN?

• Abril cuentas bancarias comerciales. Tener un EIN es un requisito para que los bancos y otras instituciones financieras puedan abrir una cuenta para tu negocio. Un paso necesario para recibir y hacer pagos de su empresa.

• Declarar impuestos. Todas las empresas en Estados Unidos tienen la obligación de presentar su declaración de impuestos ante el IRS cada año y el EIN es el número de identificación de su compañía para todos los asuntos fiscales.

• Contratar empleados. Una vez que su negocio se haya establecido y esté en crecimiento seguramente será necesario que comience a contratar empleados y para ello es indispensable tener un EIN, ya que es un requerimiento del IRS para informar los impuestos federales y estatales sobre la nómina.

• Solicitar licencias y permisos. En muchos condados o regiones es necesario tramitar ciertos permisos y licencias para que el negocio pueda operar legalmente, para ese tipo de trámite es necesario que tu empresa tenga un EIN.

En pocas palabras el EIN es el equivalente al Social Security (SS), pero para negocios.

¿Cómo determino el momento que debo solicitar un EIN?

Si eres el dueño de una empresa en los Estados Unidos, debes solicitar un EIN tan pronto como te sea posible, ya que esta identificación es la que te permitirá abrir cuentas bancarias, solicitar préstamos, contrata empleados, además de cumplir con las obligaciones fiscales de tu negocio.

También, si cambias la estructura legal de tu empresa, es decir si pasas de ser una empresa individual a una sociedad limitada, o si cambias el nombre de tu empresa, también necesitarás un nuevo EIN.

¿Cómo obtener un EIN y cuánto tiempo tarda en obtenerlo? 

Para obtener un EIN hay que presentar un formulario llamado SS-4 y el proceso de obtenerlo depende de la forma en que se hizo la solicitud: 

Solicitud EN LÍNEA. 

• Es la forma más rápida y se obtiene el EIN de forma inmediata.
• Tiene algunas limitaciones:
  1. Está disponible sólo para empresas cuyo negocio principal está basado en USA.
  2. El solicitante debe tener un número de identificación tributario (SS o ITIN o EIN.

Solicitud VÍA TELEFÓNICA. 

• Usando esta modalidad obtendrás el EIN al final de la llamada y una carta formal de IRS por correo regular en unas 4 a 6 semanas.
• Tiene algunas limitaciones:
  1. Esta disponible sólo para personas que se encuentren en el extranjero
  2. La persona que hace la llamada debe estar autorizada para recibir el EIN y responder todo lo relacionado al Formulario SS-4.
• Si se hace por correo regular o fax, demora en llegar entre 4 a 6 semanas.

Solicitud VÍA FAX o CORREO POSTAL. 

• Este es el método más lento para obtener el EIN, puede demorar de 6 a 8 semanas.
• La ventaja es que está disponible para todo tipo de aplicante. 

Recomendaciones

Tramita tu solicitud de EIN con un profesional, preferiblemente tu contador, ya que sabrá exactamente que colocar en la forma SS-4 y estará al tanto de todo lo necesario para mantener tu empresa en regla con todo lo relacionado al IRS.

¡Si necesitas ayuda para solicitar el EIN para tu nuevo negocio, podemos ayudarte!