A medida que el 2024 llega a su fin, es esencial prepararte para cumplir con tus obligaciones fiscales en los primeros días del 2025. Uno de los pasos más importantes es asegurarte de tener actualizadas las&nbsp;W-9 de todos tus proveedores, una tarea clave para poder emitir correctamente las&nbsp;1099-NEC y otras formas 1099requeridas por el IRS.<o:p></o:p><o:p>&nbsp;</o:p><h2>¿Por Qué Es Importante Actualizar las W-9?</h2>La&nbsp;forma W-9&nbsp;es el documento que los proveedores completan para proporcionarte su información fiscal, como: &nbsp;- Nombre completo o razón social.- Dirección.<o:p></o:p>- Número de Identificación Fiscal (TIN).<o:p></o:p>- Tipo de entidad (individual, LLC, corporación, etc.). &nbsp;<o:p></o:p><o:p>&nbsp;</o:p>Tener esta información actualizada es fundamental para evitar errores al emitir las 1099. Los errores en los datos fiscales pueden resultar en multas del IRS y problemas con los pagos a tus proveedores.<o:p></o:p>&nbsp;<h2>¿Quiénes Necesitan una 1099?</h2>La mayoría de las empresas están obligadas a emitir&nbsp;formas 1099-NEC&nbsp;para cualquier proveedor independiente o negocio que haya recibido&nbsp;$600 o más en pagos&nbsp;durante el año fiscal. Esto incluye:- Freelancers y contratistas.- Abogados o firmas legales.<o:p></o:p>- Proveedores de servicios no incorporados (por ejemplo, una LLC que no se trata como corporación).<o:p></o:p> Exclusiones: No es necesario emitir 1099 a proveedores registrados como corporaciones, excepto en casos específicos (como pagos legales). &nbsp;<o:p></o:p><o:p>&nbsp;</o:p><h2>Consejos para Actualizar las W-9 de tus Proveedores</h2>- Solicita las W-9 ahora mismo: Comunícate con tus proveedores antes de que finalice el año para que puedan actualizar su información. - Verifica los datos: Revisa que el nombre, dirección y TIN sean correctos. Esto evitará devoluciones o multas.- Mantén un archivo organizado: Guarda las W-9 en formato digital o físico para acceder fácilmente a ellas en enero.<o:p></o:p>- Envía recordatorios: Si trabajas con varios proveedores, usa un sistema de gestión o calendario para realizar seguimientos.<o:p></o:p>&nbsp;<h2>Beneficios de Prepararte a Tiempo&nbsp;</h2><o:p></o:p>Actualizar tus W-9 y emitir tus 1099 en los primeros días de enero tiene múltiples beneficios: &nbsp;- Cumplimiento con el IRS: Evitas sanciones por no cumplir con las fechas límite de presentación.- Relación sólida con tus proveedores: Al emitir las 1099 a tiempo, fortaleces la confianza con tus contratistas.<o:p></o:p>- Menos estrés fiscal: Una planificación adecuada facilita el cierre del año fiscal y mejora la organización. &nbsp;<o:p></o:p>&nbsp;<h2>¿Necesitas Ayuda preparando tus 1099?&nbsp;</h2>En Actionis Consulting Corp, estamos para hacer que tu proceso fiscal sea más simple y efectivo. Desde la recopilación de W-9 hasta la emisión de 1099, te brindamos el apoyo necesario para que todo esté en orden. &nbsp;<o:p></o:p><o:p>&nbsp;</o:p>📩&nbsp;Contáctanos hoy mismo&nbsp;para más información o asesoría personalizada. &nbsp;<o:p></o:p><o:p>&nbsp;</o:p><h2>No Dejes Todo para el Último Momento &nbsp;</h2>Aprovecha este recordatorio y pon en marcha tu organización fiscal antes de que termine el año. Recuerda, un negocio bien preparado es un negocio exitoso. &nbsp;<o:p></o:p>&nbsp;<h2>Actionis Consulting Corp Tu socio en gestión financiera y fiscal.</h2>

Descubre cómo actualizar las W-9 de tus proveedores en USA te prepara para emitir las 1099 sin problemas en enero. Evita sanciones y organiza tus finanzas con estos consejos prácticos.

Preparándote para el cierre del año fiscal: Actualización de W-9 y emisión de 1099

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